2020年04月28日

仙台法人の決算処理が終了しました。

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2月末決算となっている仙台法人の決算。顧問税理士の先生から先週後半に情報が届き

その内容で確定させました。今期もそこそこに納税することになりました。



基本方針として、そこそこ規模に見合った納税をやります、というのが私のスタンス。

理由としては、パッと見た感じが赤字だとあまり融資付に良い影響はないだろう、

というところが挙げられます。だから、過剰な節税はしないようにしております。



今年も黒字を目指すということにはしていましたが、具体的にどのくらいの金額の

利益に落とし込むかまでは、顧問税理士さんと打ち合わせはしていませんでした。

最高税率に行かない程度に調整したいとは思っていましたが・・・。



あ、勿論、黒字でなければ融資を受けられないわけじゃない、という意見の方も

いることは承知しています。私の周りにも、赤字でも内部留保がこれだけあると

きちんと説明できるスキルの高い人がいて、そういう方は納税を控えめにしても

融資を受けられる決算書を作ることができていると聞いています。私がそこまでの

理論武装ができていないので、あまり上手にコントロールできていないのは確かです。

この辺も誰か有識者にアドバイスして貰った方がいいんだろうなあ。今度聞いてみよう。



東京法人や個人事業主に関しては、取引相手の金融機関さんが信金さんや信組さんに

なっていることから、赤字というだけで「社長!なんで赤字にしちゃったんですかー!」

と騒がれるところが多いのです。これは過去の経験からそう思っているということに

すぎないのですが、その傾向がある以上、黒字にしておく必要があるものと考えてます。



他方、仙台法人は地銀さん中心に取引をしておりますので、決算書の作り方を工夫して

納税を抑えて取り組むこともできるのかもしれません。長期的な課題として勉強をする

価値はあると思うので、今後留意したいと思います。



さて、それはそれとして、今期の決算について顧問税理士の先生から連絡がありました。

結果としては、最高税率にならない範囲での黒字、というところになりました。

これで1期から8期まで、8年連続黒字となります。めでたい。



金融機関さんが見たら、内容も良くなってると判断してくださるだろうと言う評価に

なりそうだと思います。前期は地震保険の営業外収入が大きかったのですが、今期は

営業外利益がほとんどない状態でも、そこまで大きな落ち込みはありませんでした。

物件購入は進んでいないため、売上が伸びているわけではありません。見てみると

昨年は営業外収入に対応する修繕が計上されている、今年はそれがない、ということで

あまり影響が出ていないものと考えられます。あと、旅費交通費がガクッと減っていたり

するのですが、これは出張がほとんどマイルで行けるようになったのが要因でしょう。

(旅費規程、整備してるけど運用してない・・・です)



昨年の特徴は、修繕は販管費扱い、地震保険は営業外収入になっていたため、

赤字ではないものの営業利益が少なくなる結果となりました。これを嫌って

融資否決になってしまった金融機関さんもありました。



今年は修繕も保険もないので、結果として営業利益が大きく改善しております。

経常利益は少し落ちましたが、保険収入がなくなっているのが一つの原因でしょう。



もうちょっと分析した方がいいんだろうなと思いますけど、とりあえずは昨年に比べ

一般的な形になってきただろうと思われます。



今期の課題は、太陽光発電を定率法で減価償却していることからくる減価償却費の低下を

どう賄うか、というところになると思います。出張に関して、現在私はマイルで

札幌に行くことが多くなったのですが、マイルはあくまで個人のもの。フライトで

貯まるマイルより、明らかにクレジットカードで貯まるマイルの方が多い状況です。

個人として稼いだマイルが多いのを、法人の出張に使うのも何となく変な気がしますので

その分は旅費規程で法人として個人負担になっている部分の補填が必要かと思いました。

旅費規程をきちんと導入することで、公私混同がなくなり会社負担が明確化されます。

それは同時に、会社の経費が増えることになります。法人としては厳しいですが、

減価償却が軽くなるので、その分経費負担を増やしてもいいのかな、と。経営課題として

検討したいと思います。



あとは、簿外資産として計上する形で倒産防止共済に加入することも検討します。

簿外資産にすることを以前このブログのコメントでも教わりましたので、その形であれば

金融機関さんの評価を下げずに減価償却の現象を代替することができると思います。

現金が出ていくものの、契約者貸付もあるのでいざとなったらそれで賄えるという意味で

現金と変わらない価値がありますし。



さて、普段ならこんなところで決算対応は終了なのですが・・・

B/Sなんてガン無視してますということを書いたところ、B/Sも見ようよという

意見をあちこちから頂戴したので、試しに見てみました。



B/Sの総額(負債・純資産合計でいいのかな)は物件購入をしていないので変化は

昨年と比べてありませんが、自己資本比率を計算すると、毎年改善していることが

わかります。手元資金が増えてる感覚は全然ないのに不思議です(苦笑)



5年分の自己資本比率を並べると・・・

1.7%→2.1%→2.6%→4.8%→6.7%

という感じに増えてます。超・借入過多な私ですので、徐々に増えているというところで

良しとしましょう。絶対的に自己資本比率が少ない?そうだろうと思ってます(苦笑)



正直、何をどうみたら評価になるかもわかっていないですが、でもこの雰囲気を見ると

一応数字は改善しているようです。仙台法人、あまり売り買いしてないから、比較的

綺麗で見やすい数字になっているのだと思います。個人事業主や東京法人を見たら、

もうメチャクチャなんだろうなあ。



今回、5期分のB/SとP/Lの比較表を顧問税理士の先生に出して貰ったので、

面白そうだから東京法人と個人事業主の同じようなものも出せないか聞いてみます。

個人事業主はそんなのないか?



正直、今年は東京法人の売却益をどうするかという話と、個人事業主の赤字を解消する

ところに注力してしまい、仙台法人は置いてけぼりになっていた感は否めません。

今期は仙台法人ももう少しチェックを強化したいと思います。



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posted by ひろ* at 08:23 | Comment(0) | 法人 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2020年04月20日

仙台法人の決算対応などを行った週末。

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個人の確定申告、東京法人の半期決算(試算表作成)と経理作業が続いていますが、

昨日は2月末決算の仙台法人の決算対応で顧問税理士の先生に資料を送付しました。



個人の確定申告に関しては、一昨年は経理面の作業を怠ってしまったため、赤字と言う

残念な結果になってしまいました。金融機関さんから融資を引っ張るという観点で言えば

赤字はあまりよろしくありません。別に赤字でもちゃんと内部留保があることが示せれば

融資は引ける、というお話をされている方がいらっしゃるのも存じてはおりますが、

私のお付き合いしている金融機関さんは、赤字を見ると条件反射に「社長、なんで赤字に

しちゃったんですか〜」と言い出すところも少ないないので・・・。



去年はその点を反省し、期中にも状況把握のために試算表を作るよう改善しました。

本当は四半期に1回くらいはやりたかったのですが、結局そんなにこまめにはやれず、

半期で1回程度にとどまったものの、その半期で着地の目安を予想できたこと、

また、個人から法人への管理費の支払を止めるなどの策を打つことができたことから

今年は個人は無事に黒字とすることが出来ました。



東京法人は東京9棟目の売却益が出ることは間違いない状況でしたので、個人の赤字を

打破するための対策として、個人でも東京法人でも、どちらで計上しても違和感がない

経費については、できるだけ東京法人側に寄せて計上するように心がけました。

その結果、東京法人は「売上は下がる」「経費は増える」という状況になってしまい

上半期の試算表では「経常赤字」という状況になってしまいました。固定資産売却による

特別利益が出て、最終は大きく黒字になっているのですが、どうもあまり見栄えは

良くないなあという感じがします。ま、これはもう仕方ないか。



ここ最近、そんな話ばかりしていましたが、このタイミングで更にまた決算の話が

入ってきました。仙台法人の決算です。



仙台法人は基本的に義母にて帳簿をつけております。ゆえに、決算対応も義母にて

行って貰わなくてはなりません。それ自体は義母も承知していることなので、慣れない

エクセルを勉強して総勘定元帳的なものを頑張ってつけております。

仙台法人の決算で私がやることと言えば、クレジットカードの明細から仙台法人の分と

して使ったものを抜き出して提示するくらいです。



余談ですが、仙台法人の金庫番は義母が行っています。通帳も仙台にしかありません。

私個人や東京法人に少しお金を貸してほしいとか、そういうのは義母を通してでないと

できません。そして義母は手元にある程度お金がないと落ち着かない性格をしています。

それゆえに、仙台法人には個人や東京法人でお金が足りないという話になっても、

余程のことがない限り仙台法人から借入して・・・と言う話にはなりません。

金庫番の目が厳しいので(笑)



義母はパソコンはあまり得意ではないと言います。実際に得意ではないようですし、

総勘定元帳のエクセルを「どうしたらこんなふうに壊せるんだ?」と嫁ちゃんや

義理の弟(ネットワークエンジニア)と一緒に首をかしげてしまうくらいに壊したり

していますし、「○○ができない」と言われて、リモートで見てみたら想像の斜め上を

いくような状態になっていたとか、そんなことはざらにあります。



それでも、役員報酬を貰っている以上は仕事だから、と言って、大変だとぼやきながら

総勘定元帳を作っています。以前はノートに総勘定元帳的なものを書いていたのですが、

エクセルの使い方も嫁ちゃんに教わり、フォーマットを作って貰って、最近はそこに

記録するようになりました。この辺の勤勉さは見習わないといけません。ありがたい。



そういえば、本件に関して私的にはちょっとありえないと思ったことが1つありました。

せっかくエクセルで総勘定元帳を作っているのに、それを印刷して郵送していると

聞いた時はたまげましたが、顧問税理士の先生に「メールで送った方がいいですよね?」

と聞いたら「むしろ印刷で郵送の方が助かります」と言われて二度仰天。税理士さんも

たいがいアナログなのね・・・。



話があっちこっちに飛んでいますが、要は私自身が仙台法人の決算にて関わることは

それほど多くなく、クレジットカードの明細や個人での経費の中に、仙台法人の分の

経費がないかだけ確認すればOKという形になっております。



先日、顧問税理士の先生から、情報提供の依頼がありました。

領収書やクレジットカードの明細の1月以降分の送付をお願いしたい、これまでに

受領しているクレジットカード決済分のお土産は食品が前提でいいか確認したい

(税率が8%か10%のどちらになるかの確認)、昨年の大きな修繕の概要確認、

積金の状況の確認などでした。



一部は義母に確認しないと回答できないものもありましたが、大部分はこちらで

対応できる内容でしたので、一通り回答を埋めて送信。あとはクレジットカードの

関係ですが、これも2ヶ月分なので何とか日曜日のうちに片付けることができました。

あとは個人・東京法人・仙台法人に分けて、領収書を郵送しないといけませんが、

それは明日か明後日にでも対応しましょう。取り急ぎであれば、仙台法人の分だけ

写真を撮ってメールすればいいですしね。



昨日はその作業の他に、頼まれていた書き物を仕上げたり、東京13棟目の現場確認を

したりで、意外と仕事したなあという感じです。これまでの週末は、全国飛び回って

大家さん仲間と情報交換をしたり管理会社さんと親睦会をしたりしていましたが、

そういう生活はしばらく出来なさそう。でもその分、これまでおろそかになりがちだった

事務作業を迅速に行ったり、時間がなくてなかなかできなかったことをやったりして

有意義に過ごすことも考えられるわけで。悪いことばかりじゃないかな?とも思います。



最後まで話はまとまりませんでしたが、仙台法人の決算がどこに着地するかを

注視したいと思います。



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posted by ひろ* at 08:24 | Comment(0) | 法人 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2020年03月08日

旅館業に伴う定款変更だけど、他にもいろいろと・・・。

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昨日はサラリーマンのお仕事で休日出勤(テレワークですけど)。その前に、東京法人の

定款変更のための作業をしておりました。どうせ変えるならと欲張ってしまう私。



東京13棟目を旅館にするにあたり必要なこととして、行政書士さんからいくつかの

やることを挙げられておりましたが、その一つに「定款の変更」がありました。

今回、東京法人で旅館を経営することになりますので、東京法人として旅館を

経営するよということを定款に明記する必要がある、ということでした。



定款変更するのもお金がかかることなので、どうせやるなら他に気になってることを

一通りやってしまいたいという気持ちはあります。



定款で一番気になるところは「事業の目的」でしょう。ここは金融機関さんからも

チェックされる項目です。ググると色々な情報が出てくるので、あまりここで言及する

つもりはないですが、金融機関さんの顔色を見ながら定款は定めた方がいいと思います。



私はここのところ新規金融機関さんの開拓を積極的には行っておりませんので、

今の金融機関さんがどう見るかな?というところだけを考えました。その結果、

たぶん何を定款に書いても問題ないだろうと言う判断をしました。



金融機関さんの中には、定款には「不動産賃貸業以外書かないでほしい」というところも

あるようです。恐らくその金融機関さんは、個人の属性に付属する資産管理法人であると

いう定義をして、審査部に稟議をあげているのではないかと想像します。だから、他の

いろいろな目的があると、これは資産管理法人ではなく一般企業じゃないの?という

判断になってしまい、融資のハードルがぐっと上がるのでしょう。



こういう金融機関さんとお付き合いしているのであれば、余計なことを定款に書くのは

自殺行為となります。この場合、どうしても旅館をやりたいのであれば、法人で買った

賃貸物件を個人に貸して、個人で旅館業の許認可を得るのかな?あるいは別法人で

旅館運営だけやる法人を作るのかな。融資を得ようとしなければ影響はないだろうと

思われますので(でも総合的に全法人見るだろうから、果たして大丈夫なのかは不安)。



こういう対応をするところは、割と大きめの金融機関さんが多い気がしています。

都銀さんとか大手地銀さんとか。



これに対して、資産管理法人と言う見方をしていない金融機関さんは、定款に何が

書いてあるかも、一般の中小企業と同じという考え方で見ていると思われます。

こういうところは定款の内容よりも、三期分の決算書はあるかという聞き方を

してくることが多い気がします。普通の法人として実績を確認しようとしている、

ということなのでしょう。見方が全然違うので、面白いですね。



こういう対応をするところは、割と小さめの金融機関さんが多い気がしています。

信金さん、信組さん、あと小さめの第二地銀さんとか。



私が取引しているのは、東京法人だと後者の金融機関さんばかりです。

それだったら、やる可能性があるもの、興味があるものはどんどん入れてしまえば

いいと思いました。既存取引先の定款を再度見せてください、という話もそうそうは

ないと思われますし・・・。



じゃあ何を追加するか?それはたぶん、サラリーマンを辞めた後、何を自営業として

やっていくか、という点にも関わってくる内容です。



私がサラリーマンを辞めた後にやりたいことを挙げると・・・



・音楽を何らかの形で仕事にしたい。例えばちょっとした音楽イベントができる

 カフェやバーを作って経営するとか、音楽のイベントを企画するとか、レーベルを

 作ってアーティストを応援するとか。

・平日にふらふらできる身分の方を募って、視察旅行や観光などをしたい。

・ゴルフなど身体を動かすことにチャレンジしたい。

・文章を書くのが好きなので、ブログやSNSでの情報発信を続けたい。

・気軽に同好の士が集える場所を作りたい。



とまあ、軽く考えてもこのくらいは出てきます。であれば、定款にもこういった内容を

どんどん追加すればいいのではないかと。



それから、今やってることややろうとしていることで定款に載っていないこととして

レンタルスペースの運営があると思います。東京10棟目でやろうとしていますし、

以前は東京9棟目で少しだけやったこともあります。この辺もこのタイミングで追加を

しておいた方が良いでしょう。



また、健美家コラムに多少寄稿したりしているので、その収入を個人ではなく法人で

貰えるようにしておきたい意図もあります。そうなると、執筆業も追加しておくと

いいかなと考えました。



あと、私はサラリーマンのお仕事がシステムエンジニアなので、最悪どうしても

やばくなった時に、フリーのエンジニアとして働けるよう、システム開発関係のことも

定款に入れておいた方がいいだろうと考えました。



なお、もしかしたら将来的には不動産業者成りするかもしれないなあとも思ったものの

それは別法人でやるとか、かなり遠い将来とか、そんな気もするし、不動産賃貸業と

近すぎて、銀行融資で逆に足かせになりそうな気もしたので、追加するのはやめました。

(そんなに問題ないと思うよ、などご助言あれば是非お願いします)



というわけで、定款には以下を追加することにしました(実際に追加した文言とは

違いますので、このまま定款にコピペとかはできませんよー)。



・執筆業

・旅行、視察の企画、運営

・レンタルスペースの運営

・音楽イベントの企画、運営、販売

・飲食店およびライブハウスの運営

・システム構築関係

・旅館業



ガッツリ入れたったどー!

これで活動していることのほとんどが法人で堂々とやれることになります。

※勿論、旅行業法、派遣業法、食品衛生法など各種法令に基づいた許認可を

 必要に応じて得ることが大前提



あとはこの文言を行政書士さんに見ていただき(見るのはきっと旅館業だけだと

思いますけど)、司法書士さんに提出を依頼すればOK。

正直、定款の変更くらいなら私が自分で法務局に行って対応したこともあるし、

司法書士の先生にお願いしなくても申請することはできるのですが、なんせ今は

時間が足りなすぎます・・・。だから頼めることは頼んでしまいます。お金で解決。



段取りも終わったので、進めていきたいと思います!



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posted by ひろ* at 11:53 | Comment(0) | 法人 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年10月01日

クレジットカードに関するお悩み相談。

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クレジットカードのことで少しだけ悩んでおります。ポイントは集約したいけど、

引落の口座を複数に分けたい、的な悩みです。



私は今、仙台法人と東京法人、それに個人事業主と3つの事業体を運営しております。

私的な利用も含めると、お金を使う理由が4種類あると言うことになります。



個人の私的利用と、それ以外の事業用利用に関しては、クレジットカードを分けて

管理しておりますが、3つの事業体の経費に関しては、基本的に同じカードを

利用しています。



もうちょっと厳密に言うと、カード自体は複数枚所有しています。



私的利用の為のカード1

JCBザ・クラスはポイント還元等抜きにした自己満足の一枚



私的利用の為のカード2

ルミネカードでいつもルミネで5%オフ、ルミネで事業系のものを買う場合は

事業用としても使うことはあるけど、あまりその機会はない



事業系決済用カード1(普段使い)

SPGアメックスで様々なマイルに交換できるポイントを貯める



事業系決済用カード2(税金支払用)

UAセゾンで有効期限のないユナイテッドのマイルを貯める

SPGだと税金が半分のポイントになるので、税金の支払はUAセゾンから行う



事業系決済用カード3(ステータス維持)

JALカードで上級会員の資格を維持

JAL便を取る時の支払にも一応使っている



事業系決済用カード4(ネット通販)

楽天ゴールドカードで楽天の通販の支払を行い、楽天ポイントを貯める



とまあこんな感じでクレジットカードをいろいろ使い分けています。

本当はSPGアメックスに一本化した方が年会費等効率がいいものとは思いますが

自分なりに試行錯誤した結果のこの状態なので、とりあえずはいいかという感じで。



で、これらは全て個人口座から引き落としとしております。法人口座からは引落は

行っておらず、個人で立て替えている形を取っています。だから役員貸付金がどんどん

溜まっていく構造になるわけですが、まあそれも自己資本の一部と見て貰えると思うし

貸付がある分法人口座のお金を適当に引き出してもつじつまが合うことになるので

別に問題はないと思っております。



しかし、先日とうとう問題が発生しました。



現在個人で入会しているカーシェアを法人に切り替えたいと思ったので、法人として

新規の入会を申し込んだところ「法人口座からの引落になっているクレジットカードか

法人の代表者名義のクレジットカードでの支払以外は不可」ということだったのです。

(厳密に言えば口座振替も可だが、デポジットを入れるなどちょっとめんどくさい)



仙台法人は義母が、東京法人は嫁ちゃんが代表をしておりますので、そのいずれかの

名義のクレジットカードでないと引落はできません。私の名義の場合は会社の口座から

引落がかかるようにしていないので不可となります。



できれば仙台法人の名義でカーシェアに加入したい(札幌出張で借りるなど、実態として

利用するケースが多いのが仙台法人なので)です。でもどうしてもややこしいなら、

東京法人で加入してもいいかなと思っています。



まずは仙台法人に特化して考えらえる案

1.私のいずれかのカードを仙台法人の口座から引落するよう変更する

2.義母にカードを作ってもらい、仙台法人の口座から引落する

3.義母に家族カードを作ってもらい、個人口座から引落するようにする



1が一番スムーズとは思うのですが、仙台法人以外の経費が利用できなくなるという

不自由さも発生します。変更するとしたらJALカードなのかなとは思いますが、

物件の保険とか共用部電気代とかもこれで払っているため、その辺の整理が面倒です。

このために1枚カードを作るのもあほらしいですし。



2でSPGアメックスを作って貰うというのも手かとは思うのですが、年会費が

高いため、今回のカーシェアだけであれば完全にコスト負けです。特典等有効活用して

マリオットに泊まりまくるとかなら別かもしれませんが・・・。

保有しているカードはいずれも年会費がそこそこかかるし、二重で持つことによる

メリットがさほど感じられないのが苦しいところです。



3が一番良さそうなのですが、そもそも同一住所に住んでいない義母なので、

家族とみなされないケースが多いようです。家族カードならポイントも合算されるし

いいと思ったんですけどねえ。



各社で、2枚カードを持たせてくれて、別々の口座から引落できるサービスとか

あればいいんですけどねえ。見る限りそんなサービスもなさそうだし。



どうしてもいい手が見つからなければ、嫁ちゃんに楽天の家族カードでも持って貰って

東京法人でカーシェアを契約するのが一番妥当な気がします。年会費もかからないし。

楽天ポイントになるならまあ良いでしょう、という感じ。



でも、できれば仙台法人でいきたいものです。



クレジットカードの猛者の皆様、是非この悩みにご助言を!



あ、ついでに今ANAカードに申し込むなら何がいいかも教えてください!

たぶんそのうちANAも上級会員目指すので。



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posted by ひろ* at 08:14 | Comment(1) | 法人 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年09月28日

決算確定、無事にいい感じの黒字決算。

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東京法人の決算が終わりました。今年の利益は、まあだいたい予定していた場所に

着地できたかなと思います。この決算が次につながりますように。



東京法人、先日書いた売却時の土地建物比率の話も含め、顧問税理士の先生により

粛々と決算の作業が進められておりました。そして先日、無事に情報が出そろいまして、

結果としては想定していた範囲より少し少ないところで確定となりました。



私の規模から考えれば、十分すぎるくらいの黒字です。着地は800万にギリギリで

いかないくらいの利益。納税は約200万。税率的にも最高税率には届かずに、

いい具合のところではないかと思います。



元々は1000万に到達すると思っていましたが、税理士さんが手付放棄案件に関して

まだ計上していない状態だったことがわかり、それも加味して再計算したところ、

ちょっと利益が落ちたというところです。



落としどころとしては妥当かな、と思います。

私もこのくらいになっていればいいなと思うレベル感でしたし。



顧問税理士の先生、いつもありがとうございます。負担をかけさせてしまい恐縮ですが

引き続きどうぞよろしくお願い致します。



ちなみに、この中には倒産防止共済の掛金240万は含んでおりません。これについては

資産計上した上で、法人税別表上で減算する形を顧問税理士の先生に依頼したので、

見た目は資産、でも法人税は引かれている、という状態にすることができました。

試算の部が多く見えた方が当然銀行評価は高いので、ブログ読者の皆様からいただいた

アドバイスを活用して、うまく処理させていただいた次第です。



今年も東京9棟目を売却しているので、倒産防止共済は引き続き納めたいところです。

倒産防止共済は貸付金もあるので、その辺もうまく活用することができるなら、資金は

死に金にはならないことでしょう。勿論金利はかかりますけど・・・。



この決算書を用いて、今後も攻めていきたいと思います。

っと、それはまず返済比率を落としてからのお話ですけどね。勿論。



ちょっと今日は時間があまりないので、手短ですがこの辺で!



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