現在６位です。豪雪の中北陸出張です。大丈夫なのだろうか。
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以前書いた太陽光の条例に対して十分でないところがあった件につきまして、
昨日無事に対応を終わらせることができました。これで安心です。
昨年の１２月後半になにやら降ってわいたように発生した太陽光発電所の条例対応不足。
だいぶ前にそこも含め行政と会話ができていると思っていたのですが、行政の方曰く
条例の変更部分の対応はできているけど、元々あった条例に適合していない状態が
続いていたんです、という説明でした。そんなん知らんがな・・・と言いたくなる
気持ちをぐっと抑えて、現在対応ができていないと言われている部分についての対応を
進めることにしました。
前回のブログにも書きましたが、進め方は友人と手分けをして進める方針です。
私が行政とのやり取りを担当し、友人が実務的に必要になるものに対して情報収集をして
具体的な対応の手配をする、という役割分担です。
私より友人の方が心配性（？）で、前回の対応の時に今回対応しなくてはならない部分の
下調べを進めていたこと、私が前回の対応の時に行政の窓口に連絡しており、その関係で
今回も対応窓口の連絡先を知っていたことが、その役割分担の直接の理由となりました。
流れとしては
１．友人が情報を集めて必要な書類の雛型を作る
２．私がその情報を貰って仙台法人の分を加筆修正する
３．私が書類を行政に見せて修正要否を確認する
４．行政の確認を経てＯＫとなった上で、友人が現地対応をする
ということになりました。
まずは友人がすでに下調べをしてあった分を活用しつつ、書類の雛型を作りました。
私がいちから作るとなると、契約している保安協会さんに連絡しなくてはならず、
ちょっとめんどくさいなと思っていた内容だったので、対応いただき助かりました。
（同じ保安協会に頼んでいるのでできる技です）
送られてきた書類を、年末年始の仙台への帰省の際に一通り確認して、必要な対処を
行いました。と言っても、友人と運用が異なる除草まわりの書類の修正くらいですが。
これ自体はそんなに時間はかからずに進めることができました。
ちなみに義母は「太陽光の担当はあんたでしょ」「違反状態は気持ち悪いから早く
なんとかして」という感じで、あまり本件に関しては頼りになりませんでした（笑）
そして、これらの書類の草案を行政にメールで送ったのですが・・・
いつも割と返事が早いのに、この書類に関してはうんでもすんでもなく、返事が
来ないのです。あれ、なんでだろう？と思って１週間くらいした時に改めてリマインドの
メールを送りましたが、それにも返事がありません。どうしたんだろう？担当の方が
何らかの理由でお休みしている？いやでもグループアドレスだから別の方が返信を
してくれてもおかしくない・・・。わからん。
友人は１月後半に現地に行く予定があるようで、その時に現地対応を終わらせたいと
しきりに言っています。義母もたぶん一日も早くこんな状態は終わりにしてほしいと
思っていることでしょう。うーむ、そうなるともう行政の返事を待たずに進めるか？
できれば確認して貰ってからがよかったんだけどなあ。友人は問題があったらその時に
修正すればいいんじゃないかと言い出したので、私もそれに乗っかることにしました。
ということで、行政からの返事を待たずに、友人に手続きをお願いしました。
友人の方で必要な発注を行い、現地作業を行ってその結果を写真に撮ってきて
貰いました。
私はその結果の写真を行政に送り、お返事はいただいていないけど条例対応の期限が
近いので作業を実施してきたので、これで完了ということでお願いします、という
連絡をしました。返事くれないんだから文句言わないでよね、みたいな気持ちも若干は
にじみ出てしまっていたかもしれません。
そのメールを出した日の午後、なにやら見慣れない宮城県の局番から電話が。
ちょうどその日、仙台法人のメインバンクさんとメールのやり取りをしていたので、
その関連か？と思って電話に出ると・・・太陽光の関係でやり取りしている行政の
担当部署の方でした。
「メール返信しているんですけど届いていないような感じだったので電話しました」と。
ありゃ、そうすると私の方のメール設定が原因ですか？
私は契約しているレンタルサーバーで独自ドメインを設定して、そこからＧｍａｉｌに
転送を欠ける設定をしています。この設定、たまにＧｍａｉｌのセキュリティ設定が
原因で届かないメールがあるんです。某大家の会のメールとかそんな感じです。
ただ、１２月までは普通にやり取りできていたので、その可能性は疑ってませんでした。
チャンと返事してくれてたのに、返事をくれないからって若干つっけんどんなメールを
してしまっていたことが恥ずかしくなった次第です。すみません−・・・。
対応としては私が贈った写真で問題ありません、ということでした。よかったです。
メールの件でご不便をおかけしました、とこちらも謝罪して、今回の対応は無事完了。
これですっきりと適法な状態で運用を続けることができます。よかったです！
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