現在７位です。刹那的に生きてるので目標とかビジョンとか苦手です。
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東京１２棟目で新規募集分からは水道代の徴収をすることにしました。集合メーターに
なっているのに、水道代の契約が抜け落ちており、設定が漏れていたようです。
私の持っている東京物件は、水道が１棟で１つになっているところが多いです。
戸別に契約する物件の方が少数で、東京１棟目、東京２棟目、東京６棟目、東京８棟目の
一部が戸別契約、他は一棟でまとめて契約して大家が水道代を請求するスタイルです。
新築の時からちゃんと計画的に水道代を各戸から徴収するようにしている物件を
購入していればいいのでしょうけど、魔改造されていたり、時には自分で魔改造をしたり
しておりますので、そういう時に工事費を削減しようとすると水道メーターを
戸別に分岐させる工事はどちらかと言うと「余計なコスト」になってしまいます。
客付に影響がない部分にお金はかけないので、集合メーターのまま大家が水道代を
徴収するスタイルが広がっていくのでした。
そんな中、実はちょっと前に東京１２棟目で違和感があることに気づいておりました。
集合メーターのはずなのに、レントロール上は水道代を徴収していないのです。
管理会社さんに確認したところ、管理費に水道代を含めている設定になっている、
ということでした。うーん、そうすると私の依頼ミスかなあ？水道代を管理費に
含めるような価格設定はこれまでの物件で一つもやったことがありません。
何かの行き違いでそうなったんだろうなあ、たぶん。
その時そんなことを思ったのですが、なんか微妙にスッキリしません。
なんでスッキリしていないのかは自分でもよくわからなかったのですが、なんとなく
引っかかってはいたのでした。
そんなある日、管理会社さんからご連絡をいただきました。
水道局の方から連絡があり、東京１２棟目の退去される方が水道を解約すると
連絡をいただいたが、引き続き利用があるようなのでどこに請求をすればいいか、
という問い合わせだったとのことです。
・・・おもむろに水道の契約を見返してみたのですが、確かに東京１２棟目は
私自身は契約をしておりませんでした。管理会社さんからの送金明細は確認して
おりませんが、きっと水道代の明細書は入っていないのでしょう。
つまりあれですね。大家および管理会社さんが水道の契約のことを忘れており
今回退去された１階の方が入居時に水道の契約をしてしまっていた、と。
二部屋分の水道代を払っていたということになりますね・・・。
うーん、これはやってしまったなあ。私がすっかり水道のことを忘れていたため
管理会社さんも気づかないまま、水道代の設定をすることもなければ契約をすることも
ないまま進んでしまったのだろうと思われます。状況証拠的にすべての辻褄が合います。
管理会社さんも「管理費に含まれています」と言ってましたが、当時の記録も記憶も
当然ない（そりゃ私が言わないんだから話題にもなってないですやね）ということで
状況証拠からこうであろうと類推されることを回答したのでしょうね。
ということで、管理会社さんと協議の上で、水道の契約は管理会社さんで行い、
送金時に精算する、今から募集するお部屋は水道代を別途設定する、既存のお部屋は
そのままの価格設定とする（次回募集からは水道代を設定）、といったやり取りを
させていただいたのでした。
なんとも間抜けな話で入居者様にもご迷惑をおかけしてしまったのですが、その方はもう
退去されてしまい、精算等も全て終わっていますので・・・今更蒸し返すのもね・・・。
そしてもう一人の入居者様は水道代タダで入居していたようなものなので・・・。
なんかこれ以上どうこうするのもややこしくなりそうなので、これはこれでおしまいと
いうことで考えようと思います。１回転したら正常化されるということで。
最近は私も手馴れてきたのでこういったミスはあまりしないようになりましたが、
当時は雑だったなあ、と振り返るいい機会になったのでした。
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