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札幌８棟目の借上駐車場を個人契約にしてもらう件、つつがなく完了していました。
新管理会社さんの中で意思疎通ができておらず確認に意外と手間取りました。
管理変更により、見事な復活を遂げた札幌８棟目。元々は売買仲介をしてくださった
管理会社さんに管理委託しておりましたが、どうにもこの管理会社さんのスキルの低さが
目立っておりました。
でもまあ、人として会社としてダメというわけじゃなく、誠実にやろうとしているけど
技術が追い付いていない感じだったので、足りないところは補いながらやっていけば
いいかなという思いで管理をお願いしておりました。
しかし、空室が慢性化してしまい、常に２〜３室空いている状態が常態化してしまいます。
全てが管理会社さんの責任というわけではありませんが、なかなか改善しないことには
事業収支にも問題が出てしまいます。更に、別の物件の管理会社さんが大変よくして
くださっているけど、購入時の約束を守るためには管理変更が必要で、お付き合いが
終わってしまうという問題も勃発するようになりまして。
この辺から札幌８棟目の管理会社さんをその押し出される管理会社さんに変更して
関係を維持しつつ入居率改善を目指せないか、という思いが芽生えてきたのでした。
そしてある日、仲良くしている仲介業者さんの申込に対し、当時の管理会社さんの対応が
あまり具合が良くなく、仲介業者さんから「ひろ＊さんの物件じゃなかったら二度と
申し込まないと思います」と言われたことをきっかけに、管理切替を実施したのでした。
売買中心の会社なのはわかっていたので、売却する時はそちらの会社さんに専任媒介で
お願いする、売却するには満室にした方がいいので、管理に強い会社さんで満室にして
いい状態に育ててから売却の依頼をするから、ということで社長にも納得をいただき、
順調に切り替えを実施。
切替後はペット可にするなどの作戦を立てて、無事に新管理会社さんの手によって
満室に返り咲きを果たしたのでした。素晴らしい〜。
管理の切替の中で、１点問題（というほどじゃないですけど）がありまして。
旧管理会社さんと空室対策を検討した際に、駐車場の空きがあるといいかもしれないと
いうことで近隣の駐車場を借上して貰っていたのですが、この借上駐車場の扱いです。
旧管理会社さんは、旧管理会社さん名義で借りて賃料を支払って、その分を送金から
差し引いていただいていたのですが、新管理会社さんは会社で借上することができない、
ということなのです。なので、借上駐車場は私が契約して賃料を支払うようにしてほしい
というお話でした。
正直、ちょっとめんどくさいなあ・・・と思ってしまいました（汗）
なので、借上駐車場の効果がさほどないようであれば、入居者様と地主さんとの間での
個人契約に切り替えていただきましょう、という方針で話を進めて貰いました。
レントロールの整理をする中ではたと気が付いたのです。そういえば借上駐車場の顛末を
聞いていないぞ、と。
なので、この点どうなったかを新管理会社さんに聞いてみたのですが・・・
旧管理会社さんで切替手続を行っているはずだから把握していない、とのこと。
一抹の違和感は覚えましたが、そういうならということで旧管理会社さんに久しぶりに
メールで連絡をしてみることにしました。社長とはたまに売り物件の話をするのですが
管理の社員さんとは管理変更依頼話をしていないなあと。管理切替されたオーナーと
思われて嫌われてるかもしれないですけどね（苦笑）
んで、久しぶりにメールをしてみたところ、先方からは新管理会社さんの依頼に従い
個人契約への移行をしてもらった、具体的には借上駐車場の解約の通知を送った直後に
入居者様から入居申込を入れて貰った、申込を入れたというところは新管理会社さんが
確認をしており、その後契約に至ったかまでは把握していない、と。
やっぱりそうですよね。新管理会社さんが把握していないこと自体がおかしい気が
したんですよ。ちゃんとその辺やってくれる管理会社さんですもん。
丁重にお礼を述べて、改めて新管理会社さんにこんな回答だったよとお伝えしました。
非難する意味もないので、こういう回答だったのでおそらく契約自体は成立して
個人契約に移行してると判断できますね、ありがとうございます、といった具合です。
管理会社さんからは、事務方との情報連携が不足していたようで申し訳ありません、
と返信がありました。特に責めるつもりもないので、中で今後連携をうまくやるよう
工夫していただけるなら問題なしです。
ということで、今更ですが管理変更時に気にしていたことに対しても適切な対処が
できていたことがわかってよかったです。というか今まで確認してなかった自分の
サボりっぷりを反省すべきだな。反省。
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