2022年06月26日
日管協の推進する法人契約の標準契約書の話。
現在10位です。本日は保険代理店さんと義母とでランチです。
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札幌7棟目の管理会社さんから、賃貸借契約において法人版標準契約書の利用を
打診されました。札幌であれば問題なさそうなのでOKした次第です。
札幌でお付き合いしてる管理会社さん、過去にお付き合いしていたところも含めると
累計8社あります。かなり多いですね。物件購入した時に管理やりたいと言われたら
そのまま管理をお願いするスタイルなので、どんどん増えております。
その中で、特にしがらみなしでどこに依頼してもOKということになった時に
選ぶだろうなーと思っている管理会社さんは2社。うち1社は今管理なしで、もう1社は
札幌7棟目の管理会社さんです。
両方とも、管理のクオリティを落とさないよう努力しているのがわかるし、実際に
稼働率も高く、たいしたクレームも来ない、クレームが来てもある程度現場で方針を
決めてあり、まるっとどうしましょうかとお伺いを立てるようなことはないので
お願いしていてとても楽です。
管理のクオリティを落とさないための努力・・・かたや「仕組み化して誰が来ても
同じように仕事できるようにする」、かたや「今いるマンパワー以上の管理は受けず
クオリティを保つ」という全く違うやり方ですが、両方とも理にかなっているし、
実際そのように結果を出している会社さんだと思っています。
個人個人で見れば、上記2社以外にもいい仕事をしてくれる担当さんはおりますが
どうしても俗人化されているし、会社として信頼できるか?という観点になると
そこはノーなんですよね。なので、将来にわたっての安心という観点で考えると、
上述の2社さんのどちらかになるんだよなあ、という感じです。
さて、そのステキ管理会社さんのうち、札幌7棟目の管理会社さんから、法人契約に使う
管理契約書を標準契約書に切り替えたいという連絡をいただきました。
標準契約書?なにそれ?と思ってメールを見たのですが、どうやら日管協が法人向けの
賃貸借契約書の標準化を図ろうとしているようです。日管協の中の社宅代行サービス
事業者協議会という組織が音頭を取っているようです。
ここからダウンロードできるそうです。利用推進のリーフレットもあります。
私はすぐ仕事をサボるので、契約書自体のチェックはせずにリーフレットだけ
確認しました。札幌であれば特に懸念要素はなさそうだなと判断した次第です。
東京だと「原則更新契約書の取交しは行わない」というところが気になるんですけど、
札幌であれば元々更新契約書の取交しをする商習慣ではないので、問題なしです。
(なので当然ながら更新料もありません・・・東京はそこは恵まれてる)
管理会社さんとこの件で会話しましたが、札幌の場合は近々この標準契約書の利用有無が
業者さん向けの一部の物件検索サービスで検索条件で追加されるそうなのです。
※札幌はレインズもアットホームも賃貸では全然使われておらず、けんさくんと
リアプロという2つのサービスがよく使われています
それであれば確かに標準契約書を導入することのメリットはありそうですね。
更新契約書を取り交わさない=更新料を貰えない、の意味合いなんですかねえ?
東京の場合、法人契約は一般的に更新料貰えないもの?そんなことはないような
気がするんですけど・・・。それともそこは特約で調整しろってことなのかなあ。
ただそれは更新料を貰える地域での話。札幌はそんな制度ないので問題なしです。
ということで、管理会社さんには利用OKの連絡をしました。
しかしここで問題点が・・・。この標準契約書だと「貸主代理」として管理会社さんが
貸主欄に押印することができず、必ず貸主の押印が必要になってしまうとのこと。
仙台と札幌で郵送のやり取りを毎回するのも骨が折れるしスピード感がなくなるし。
そこってどうしたものか、悩ましいです。
この点も話し合いましたが、仙台法人の札幌支店印みたいなものを作って管理会社さんに
預けちゃおうか、ということにしました。札幌7棟目の管理会社さんのオフィスに
仙台法人の札幌支店の登記をさせて貰っていますし、形式上だけですけど社長に
支店長ってことにしといてって話をしてOK貰ってます。だったら支援のハンコくらい
置いてあってもいいような気がします。うん、それだな。それでいこう。
なんか支店っぽくなるし(気分は立派な法人ごっこです)
ちょうど義母が東京出張中だったので、この件も相談して管理会社さんに法人の
認印を置いておくことは合意してもらいました。じゃあこれで進めてよさそうですね。
方向性決まったので、ハンコ調達しないとだー。昨日のうちに認印発注する予定で
いたのに、すっかり忘れてしまい悲しんでおります(昨日は楽天カードならポイントが
上がる、かつお買い物マラソン中だったのでポイントザクザクの予定でした・・・)。
次のマラソンまで待ってられないし、月末の楽天カードのポイントアップまで待つかー。
来月、札幌出張の予定があるので、そこで持っていきたいですね。
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