2016年01月18日

太陽光の補助金を得るために必要な書類を提出しました。

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この週末はいろいろとあってこってりしていました。

でも、個人的に一番プレッシャーがかかり、記憶にも残っているのは・・・

やはり太陽光の補助金の実績報告資料作りだったのではないかと思います。



あと数日のうちに提出しないと、補助金自体が無効になる瀬戸際でした。そうなる前に

準備を進めておけば良かったのでは、と言われてしまえば返す言葉もありません。

そもそも何を作ればいいのかも明確にするのが大変な資料の読み込みから始まるため

頭の中でわかってはいたものの、もうちょっと取り掛かりやすい別の作業から先に

着手してしまっていたことは否定できません。



でも、この補助金をクリアできないと、太陽光の収益性が低下してしまいます。

補助金がなくても問題ないように組み立ててはいますが、機器設置の1割が補助金として

戻ってくるという話をみすみす見過ごすのも愚かです。



サラリーマンをしているため、会社員の仕事に時間を取られ、絶対的に時間不足の中

施工業者さんに補助金の資料作成の支援を頼み、大阪まで打ち合わせに行ってきました。

ここで、そもそもどんな資料を作らなくてはならないかが明確になったことで、

施工業者さんと私の役割分担がはっきりして、作業を進めやすくなりました。



ここからの1週間は、施工業者さんと私がそれぞれ割り当てに沿って資料を作り、

都度補助金の協会の担当者様に連絡を取って、内容の確認をしてもらっていました。

幸いにして、今回の補助金の担当者さんは、電話での声はいかつくて怖い感じですが

不明点を丁寧に教えてくれるし、印刷して手書き修正したものをPDFで提供して

くださるので、とてもやりやすかったです。



しかし、作る資料の絶対量がとにかく多い。

協会指定の書式に関しては、Excelで提供されており、一箇所埋めれば関連箇所が

まとめて埋まるような仕組みになっていたから良いのですが、それ以外にあれやこれやと

揃える資料が大量で、かなり大変でした。家族だけでやっている資産管理法人なのに、

業者さん選定時の社内稟議書を提出しろと言われても、そんなのありません(><)



ただ、そうやって求められた資料を時系列に並べていくと、なるほど確かに事業が

どのように進んでいったかを振り返ることができる組み立てにはなっておりました。

なるほどねえ。こうやって、事業当事者だけでなく、第三者にも「見える」ように

資料を作っていくわけなんですね。完成に近づくにつれ、その資料の束が1本の筋道に

見えてくるから不思議です。



そして昨日、一部揃っていない資料もあるものの、締切も間近であることから、一旦は

この内容で提出してしまおう、ということで印刷・製本作業へ。ヨドバシカメラで

一番分厚いキングファイル、セパレーター、穴あけパンチ、そしてテプラを購入!



【テプラ】

うーん、まさか家でテプラと格闘することになるとは・・・。会社の事務用品の

イメージしかないので、自宅が会社になったような気分です。

あ、個人事業主として考えれば、自宅は会社みたいなものか(笑)



ともかく、印刷したものにインデックスをつけ、表紙をテプラで作っていきました。

書類に穴を開けるだけでも一苦労。なんせ分厚い紙の束です。300枚くらいは余裕で

ありまして、それを正副1部ずつ作成するというハードっぷり。コピー用紙、少なくとも

1束は使い切りましたもん。



途中で眠くなり、なんでこんなことしてるんだろうなあと思うときもありました。

いやいや、ここを乗り切れば1割の補助金を確保できます。それで戸建を買うとか

役員貸付を回収して自己資金にするとか、いろいろとできるじゃないか。そんなことを

考え、自分を奮い立たせて頑張りました。



そして夜中の3時。ようやく製本が完成!

雪の降る中、すぐにコンビニで宅急便の手配。明日到着するということで、なんとか

締切に間に合うことが確定。ほっとしました。まだおそらく手直しはあると思いますが、

あとは個別対応です。大変だったけど、肩の荷がおりた気分です。



ここまで、補助金にかかりきりで、なかなか他のことに手が回っていませんでした。

各種大家の会、メールの返信、東京3棟目や東京4棟目のことなどかなり放置気味。

とはいえ、会社員の仕事も相変わらず多忙を極めています。すぐに全て挽回できるとは

思いませんが、優先度を設定して少しずつ対応を進めていければと思います。



・・・そんなこと言っている間に、個人の確定申告、法人の決算とイベントが立て続けに

くるんだよなあ。なんかこう、いつも何かに追い立てられているような気がします。

大家さんは悠々自適?いやいや、ないわ〜(笑)

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posted by ひろ* at 08:31 | Comment(0) | 太陽光発電 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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