2013年03月26日

法人の経費の立替払い。

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個人の確定申告が終わったので、次は法人の決算をやらなくてはなりません。

仙台の法人は、3月が期首なのでそろそろ情報を取りまとめて税理士さんに送付しないとです。



仙台の法人ですが、こちらは義母を代表取締役に据えております。私はアドバイスをしながら

基本的には義母に現地での管理業務全般を任せています。最初はもっと私が積極的に関与を

しなくてはならないかなと思っていたのですが、義母が優秀でしっかりやってくださるから

最近はメールで相談が来たら対応方法を連絡するくらいしか関わっておりません。

取引先銀行さんにご挨拶に行ったり、銀行から呼ばれて対応するのも義母がやってます。



先日は、仙台の物件で少し検討してもいいかなと思うものがあったので、現地調査をお願いして

みたのですが、しっかり見てきてくれました。道がわかりにくくて迷ったとブツブツいいつつ

バス通りが近いとか生活する分には困らなさそうとか、建物の生け垣がみすぼらしいとか

駐車場の区割りがもったいない感じなのでもっとうまくやればいいのにとか、色々と意見を

交えながら「建物は綺麗で嫌な感じはしなかった」と報告してくださいました。有難いです。



そんな感じで、日常の業務はほぼ問題なくこなせている義母ですが、PCの使い方と税金に関しては

さすがにまだ一人で対応するのは難しく、こちらでフォローをしながら話を進めております。



決算については、個人と同じ税理士さんにお願いをしていますので、基本的にはそれほど

大きな変わりはありません。ただ、1点だけ面倒だなあと思っているのが立替の管理です。

個人事業主として対応する分は、個人の口座から出ていくだけなので管理の必要はないのですが

法人で必要なものを個人の財布やクレジットカードで購入した場合は立替となると思われるので

法人のお財布から個人のお財布に清算をしなくてはなりません。



どれが清算済みでどれが未清算なのかが一発でわかる資料って、決算書をうまく処理すれば

ある程度自動的に判別できないのだろうか・・・。やっぱり手元でメモをつけるしかない?



すぐに法人の口座から個人にお金を移せば、そんなに悩まなくてもいいのだとは思いますが

法人の内部に留保されるお金を増やしたいので、あえて立替を清算せずにいる部分もあります。

何かうまい方法がないかと税理士さんに相談したところ回答をいただけたのですが、私の知恵が

ついていかないので、よくわかりませんでした(汗)



法人を持っている方って、そういうところで悩んだりしないもんなんでしょうか。

意外とそんなことで悩んだりはしないってことなのかなあ。私だけだというのであれば、

自分で色々と試行錯誤するしかないんですけどね。もし似たような悩みを持っている人が

万が一いるようでしたら、是非教えていただければと思います。

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posted by ひろ* at 08:34 | Comment(0) | 思想・発想 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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