2012年05月15日

自主管理こと始め。

人気ブログランキング参加中です。是非応援のクリックを。

現在12位です。ようやく少し寝不足が解消気味になり、咳も軽くなってきました。

体調もブログランキングも良好がいいですね→人気ブログランキングへ



仙台1棟目は初めての自主管理を試みています。地理的な要因もあり、代表取締役に就任して貰った

義母に実際の業務をお願いしながら、恐る恐るの発進となっております。



物件を購入してから20日程度。昨日の夜はこれまでにあった諸々の事象を整理してみました。

今後のアクションプランの形成の為に役立てようと思います。



・オーナーチェンジのお知らせの配布

掲示用と郵送用の2つを作りました。ポスティングしたやつをその他大勢のチラシと間違えて

見ないで捨てられても困るので、共用部に掲示するもの(振込口座の情報を書いていない)と

各戸に投函するもの(振込口座の情報が書いてある)の2種類を作ってあります。

ポスティングする際も、「重要書類在中」などと赤文字で書いた封筒に、入居者様のお名前を

書いてポストに投函しました。変な書類じゃないよ!というアピールです(笑)



・元オーナーとの賃貸借契約の締結

引渡の後、こちらで契約書を作って締結してきてもらいました。仲介業者さんを介さずに契約を

締結することになるので、契約書の雛形がなく困ってしまいましたが、自主管理の大先輩である

りょうさんの力を借りて、無事に契約書を作成。元オーナーさんは次の家が決まるまでの間しか

住む予定はないし、売却時にだいぶ値引いてもらったというところもありますので、原状回復は

非常識な使い方をしない限り当方負担とする、という特約を入れました。



保証人として同居している息子さんが名前を書いてくれたのですが、押印したはんこが実印では

ないらしいので、あまり意味はなかったかもしれません^^;

三文判でも効力あるんでしょうか!?普通は印鑑証明とか取得してもらって同封しますよね?



・水道代の扱い

賃貸借契約書を回収する際に、引渡時に言われていなかったことをいくつか言われてしまいました。

その1つが水道代。集合メーターなので、オーナーが一括徴収して納付を代行しているそうです。

2ヶ月ごとに3500円を集金しているということでしたので、義母と相談して今後は毎月の振込に

変更してもらおうということになりました。



・町内会費の扱い

町内会費もオーナーが年に1回徴収して納付している、とのことです。今年の分は元オーナーさんが

とりまとめて対応してくれるということでしたので、来年からはこちらで徴収することになります。

これも毎月の振込に含めてもらうということで考えたいと思います。



・共用部電気代について

なぜか共用部の電気代の請求書が2組来ていました。これが何なのかは決済当日にはわからず

持ち越しになっていたのですが、どうやら受水槽の稼動にかかる電気代だったようです。

できれば1枚の請求書にまとめてほしいところですが、とりあえず現状維持でいいかな。



そんな感じのことが、ここまでにありました。

今夜は来月からの振込金額の変更通知文書を作ったり、入金管理用のExcelを作ったりして、

円滑な自主管理を進められるように準備をしたいと思います。



今後、物件を購入して自主管理に切り替えるケースでの備忘録として記事を作成致しました。

自主管理への切替を行うにあたり、必要なことが他にあれば是非教えていただきたいです!

コメント欄やメッセージなどでご指導いただければ幸いです。

最後に人気ブログランキングのクリックを是非お願い致します。

↓面白かったと思った人は迷わず押すべし↓



お暇な方は食べ歩きブログもあわせてよろしくお願いします。




posted by ひろ* at 09:48 | Comment(7) | 仙台1棟目 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
自主管理の件、レポート提出しておらずすみません。
ブログのお悩み相談室で回答いたしました。
自主管理頑張ってください。
Posted by J at 2012年05月15日 12:01
>Jさん

お悩み回答ありがとうございます。
とりあえず、見切り発車で走り始めました。
義母もけっこうやる気で、2棟目取得の話にもノリノリでついてきました。
Posted by ひろ* at 2012年05月15日 16:15
おおおお、遠隔地でリモート自主?管理ですか!

理解あるご家族あってとのことですが、
さらに周囲の力を引き出してますね★

>ポスティングする際も、「重要書類在中」などと赤文字で書いた封筒に、入居者様のお名前を
>書いてポストに投函しました。変な書類じゃないよ!というアピールです(笑)

やべ、、、オーナーチェンジのお知らせを
そのままポスティングしちゃいました(*´・ω・)(・ω・`*)

次回はそんなかんじに、丁寧にやります〜
Posted by ちくりん at 2012年05月15日 18:08
自主管理の知識私はありません。
情報を提供できずにすみません。
ですので、今後の自主管理に関する記事情報楽しみにしています。
応援ポチしました!
Posted by 佐藤カズ! at 2012年05月15日 22:07
自主管理の知識がありませんので、情報提供できずにすみません。
これからは、是非とも自主管理で気をつけること等の記事をお願いします。
勉強させてください。
応援ポチしました!
Posted by 佐藤カズ! at 2012年05月15日 22:09
>ちくりんさん

理解のある義母で本当に助かっています。
この間は物件を増やす方向で考えているということを言ったのですが
ノリノリで「いいじゃない!」って賛同してくれました。
人に恵まれてここまで来ています。運がいいです。
Posted by ひろ* at 2012年05月16日 00:06
>佐藤カズ!さん

こちらもまだまだ知識は足りていませんので
一緒に勉強していければいいなと思います^^
ポチありがとうございます!
Posted by ひろ* at 2012年05月16日 00:07
コメントを書く
お名前:

メールアドレス:

ホームページアドレス:

コメント: