現在９位です。今週もサラリーマンのお仕事が大変そうな予感しかしない。
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夏休みの宿題はギリギリにならないとやらない私ですが、さすがにそろそろギリギリの
タイミングが来ていると思い、確定申告の準備を進めました。
この週末はソシャゲも封印して、とにかく確定申告の作業を進めようと決意しました。
決めないとやらない人なのです。というか、低きに流される傾向があるので、決めても
他に楽しいものがあればそっちをやってしまいます。ダメ人間の部類に入る自覚あり。
今年は４月まで延長されているので、もっとゆっくりやっても何とかなってしまう、
ということもちらっと頭をよぎったのですが、さすがにそれはいかんよねということで
元々の所定の期間に終わるギリギリのタイミングである今週末を確定申告対応デーと
定義し、進めた次第です。
私の場合、顧問税理士の先生に記帳からお任せしております。なので、何も考えずに
領収書と通帳のコピーを送ればおしまいのはずなのですが・・・なかなかそうもいかず。
法人が２つと個人事業主、全部で３つの事業体があるため、どれがどの経費なのかが
明確になっていないと、結局送ったところで「これは何ですか」「これはどっちですか」
という質問の嵐になってしまいます。ですので、私の方でこれはどの法人の経費です、と
色付けをしてあげる必要があります。同様に、事業と関係ない経費についてもこちらで
弾かなくてはなりません。
クレジットカードごとに、これは仙台法人・これは東京法人のような決め事が作れれば
良いのでしょうけど、ポイント効率がいいからこのカードにこの時期は集約したいとか
（最近だとＬＩＮＥ Ｐａｙカードの還元率３％とかが期間限定ですけど高還元率）、
この国際ブランドはこのお店では使えないので別のカードで払わざるを得ないとか、
どうしてもそういうしがらみも出てきます。特に前者による私の中での制約は大きく、
やはりその時オトクなものを使いたいという気持ちが勝ってしまいます（汗）
私はサラリーマンの仕事でも不動産の仕事でも出張が多いので、メインのカードは
ＳＰＧアメックス、サブでＪＡＬカードＴＯＰ＆Ｃｌｕｂ Ｑ、税金の支払用に
ＵＡセゾン、通販用に楽天カード・・・みたいな感じで使い分けております。
この基本セットの中に、その時々での高還元率のカードを織り交ぜてます。
特に楽天の通販なんかだと、やっぱり楽天カードの恩恵が大きいので、どの法人の
必要とするものでも楽天カードで買わざるを得ないところがあります。
ＳＰＧアメックスあたりが、多少年会費追加でいいので別番号で複数の法人カードを
持てるようになるといいんですけどねえ。単純に税理士さんに送る時の色付けが
やりやすくなるということ以外にも、法人名義のカードがないとサービスを受けられない
ケースにも対応できますし。
例えばタイムズのカーシェアとかは、法人だと基本料金がかからず個人だと基本料金が
１０００円という料金体系なので、できれば法人で入りたいけど、カード決済で使おうと
すると法人名義のカードじゃないとダメと言われてしまいます。こういう時、法人名義の
カードが欲しくなります。
そりゃあ銀行さんとかが営業してくる自行のカードであれば作れるのでしょうけど、
ポイント還元率がしょぼくなってしまいますから微妙。今使っているカードに追加料金で
法人カードを作ることができるなら一番いいんですよね。
楽天カードはプレミアムカードであることを前提に法人カードを１枚無料で持てると
聞いてましたので、サポートデスクに電話して色々と確認しました。
私の場合は、法人の代表者名義でないと作れないということで、嫁ちゃん名義の
プレミアムカードが必要ということがわかりました。嫁ちゃん名義のカードを作り、
家族カードとして私のカードを作る、そして法人名義のカードを作る、という感じで
私が希望する条件は満たせそうなので、とりあえず東京法人はこの形でカードを
作ろうと思っています。
なんかだいぶ話が逸れましたが・・・元に戻します。
そんなわけで、クレジットカードの明細をどの法人なのか色分けする作業と、
クレジットカード明細で既に伝達済の領収書は横によける作業（これが時間かかると
税理士さんが言ってたので、こっちでやることにしました）をして、顧問税理士の
先生のところに送る必要があります。
この週末に入る前に、通帳の情報だけは送ってありました。以前はスキャナーで
スキャンしたものをＰＤＦにして送っていたのですが、時間短縮のため最近は
スマホで写真を撮って送る形にしています。ファイル名を直す作業が省けるので、
こっちの方が早く終われます。
その作業は終わっていたので、残りの領収書を現金とカードに分け、カードの領収書と
カードの明細を照合して、用途をカードの明細ファイルに書く、どの法人の経費か書く、
カードの領収書を法人ごとのカード領収書用クリアファイルに入れる、領収書がない場合
カードの明細ファイルに私用なので経費ではない旨を書く、みたいなことを土日かけて
せっせとやってました。
これなんだっけ？と思ったら、ＦＢの過去の投稿を見るとだいたい思い出せます（笑）
日記帳代わりに使ってますし、出張の時のレポートとしても使えます。便利だぜ、ＦＢ。
結局、昨日は２０時近くまでこの作業をやって、なんとか税理士先生に送ることが
できる状態まで持ってくることができました。良かったー。これで一息つくことが
できます。
ギリギリまでやれない人ですが、最後の一線は守ってきています。
今回もちゃんと期限のうちに申告は終わりそうなので、良かったです。
しっかし、この作業、もうちょっと効率よくできないものかしら・・・。
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