2020年11月19日

オンラインストレージが便利すぎる。

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どこでも仕事ができる体制を整えることは大事なことです。私はその環境を作るために

オンラインストレージのサービスを活用しております。



昔からパソコンを使っているせいか、今でも気合を入れた仕事をする時はパソコンが

手放せません。ブログも文章が長いので、スマホでこれをポチポチ書くのはしんどくて

いつもパソコンで書いております。



パソコンも、デスクトップ1台とノート1台の合計2台を持っています。

厳密な使い分けはしていないのですが、デスクトップの方がディスプレイが大きいので

メールの処理や大きめな表を扱うには向いています。ノートはどこでも使えるので

リビングとかでだらだらと仕事したい時に使う感じです。勿論、外出する時はノートを

持っていって使います。



こうなると当然、パソコン同士でデータの同期がとれていないと不便で仕方がないです。



そして、スマホも当然活用しています。SNSを見るとか、ちょっとしたメッセージの

やり取りとか、そういうのは全部スマホです。



パソコンで行うこと

ブログ更新、メール処理、Excelなど使った資料作成



スマホで行うこと

SNS、メール確認(簡単なもの)、データ確認、写真撮影など



スマホでもデータをさっと確認したいことはあります。あの部屋の家賃いくらだっけとか

この間来ていたファイルの内容確認したいとか、そんなことはしょっちゅうです。

そうなると、やっぱりスマホにもデータが同期していてほしくなります。



そこで活用しているのがオンラインストレージ。

サービス提供企業が準備するインターネット上のストレージ領域にファイルが自動で

アップロードされ、同期がとれるという仕組みです。



もう使い始めて何年になるかわかりませんが、とにかく便利。

パソコンで作ったデータをオンラインストレージに同期されるフォルダに配置すると

すぐにそのファイルがアップロードされ、他のパソコンやスマホで確認できるように

なります。



例えば、家のデスクトップPCで作りかけてたファイルがあったとしましょう。

時間がなく、作りかけで出かけることになったとしても、オンラインストレージに

保管しておけば、出先でノートPCを使って続きを作ることができます。



あるいは、署名押印した契約書をスキャンしてオンラインストレージに置いておけば

後からスマホ上でその契約の内容を改めて確認することができます。



一番便利なのは、ディスクが仮に飛んだとしても、新しいパソコンを買ってきて

オンラインストレージにログインすれば、全てのデータが残っているということ。

メールはGmailなので、ほとんど移行作業の時間がかからないのは最高です。



セキュリティ面で、自分のデータを第三者に預けるのはどうなの?と懸念する方も

いらっしゃると思いますが、そのリスクを差し引いてもすごく楽です。手放せません。



オンラインストレージはいくつかのサービスがありますが、私はマイクロソフトが

提供しているOneDriveというサービスを使っています。Windowsの

エクスプローラ(ファイルを見るやつ)に機能が組み込まれているので、同期のために

特別なプロセスを経る必要がなく、エクスプローラで所定のフォルダに配置するだけで

勝手に同期されます。パソコンを普通に使うのと変わらない操作感で自動的に

オンラインストレージに同期されるのが素晴らしいです。



基本的には無料、ファイルが多くなって容量をいっぱい食い始めると有料プランに

なりますが、そんなにあふれるほど使うことはないでしょう。無料で充分いけます。



ということで、昔もこの話は書いたのでほとんどの人が使っているんじゃないかと

思いますが、もし使ってない人がいらっしゃったら是非試してみてください。



ちなみに何で急にこのことを書いているかと言うと・・・

サラリーマンの出張でホテルからこの更新をしているのですが、プライベートの

PCを忘れてきてしまい、週末やろうと思っていた作業ができないじゃないか!と

発狂中であるためです(汗)

便利なオンラインストレージですが、さすがにパソコンがないと何もできない・・・。



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posted by ひろ* at 07:19 | Comment(1) | TIPS | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする