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個人の確定申告、東京法人の半期決算（試算表作成）と経理作業が続いていますが、
昨日は２月末決算の仙台法人の決算対応で顧問税理士の先生に資料を送付しました。
個人の確定申告に関しては、一昨年は経理面の作業を怠ってしまったため、赤字と言う
残念な結果になってしまいました。金融機関さんから融資を引っ張るという観点で言えば
赤字はあまりよろしくありません。別に赤字でもちゃんと内部留保があることが示せれば
融資は引ける、というお話をされている方がいらっしゃるのも存じてはおりますが、
私のお付き合いしている金融機関さんは、赤字を見ると条件反射に「社長、なんで赤字に
しちゃったんですか〜」と言い出すところも少ないないので・・・。
去年はその点を反省し、期中にも状況把握のために試算表を作るよう改善しました。
本当は四半期に１回くらいはやりたかったのですが、結局そんなにこまめにはやれず、
半期で１回程度にとどまったものの、その半期で着地の目安を予想できたこと、
また、個人から法人への管理費の支払を止めるなどの策を打つことができたことから
今年は個人は無事に黒字とすることが出来ました。
東京法人は東京９棟目の売却益が出ることは間違いない状況でしたので、個人の赤字を
打破するための対策として、個人でも東京法人でも、どちらで計上しても違和感がない
経費については、できるだけ東京法人側に寄せて計上するように心がけました。
その結果、東京法人は「売上は下がる」「経費は増える」という状況になってしまい
上半期の試算表では「経常赤字」という状況になってしまいました。固定資産売却による
特別利益が出て、最終は大きく黒字になっているのですが、どうもあまり見栄えは
良くないなあという感じがします。ま、これはもう仕方ないか。
ここ最近、そんな話ばかりしていましたが、このタイミングで更にまた決算の話が
入ってきました。仙台法人の決算です。
仙台法人は基本的に義母にて帳簿をつけております。ゆえに、決算対応も義母にて
行って貰わなくてはなりません。それ自体は義母も承知していることなので、慣れない
エクセルを勉強して総勘定元帳的なものを頑張ってつけております。
仙台法人の決算で私がやることと言えば、クレジットカードの明細から仙台法人の分と
して使ったものを抜き出して提示するくらいです。
余談ですが、仙台法人の金庫番は義母が行っています。通帳も仙台にしかありません。
私個人や東京法人に少しお金を貸してほしいとか、そういうのは義母を通してでないと
できません。そして義母は手元にある程度お金がないと落ち着かない性格をしています。
それゆえに、仙台法人には個人や東京法人でお金が足りないという話になっても、
余程のことがない限り仙台法人から借入して・・・と言う話にはなりません。
金庫番の目が厳しいので（笑）
義母はパソコンはあまり得意ではないと言います。実際に得意ではないようですし、
総勘定元帳のエクセルを「どうしたらこんなふうに壊せるんだ？」と嫁ちゃんや
義理の弟（ネットワークエンジニア）と一緒に首をかしげてしまうくらいに壊したり
していますし、「○○ができない」と言われて、リモートで見てみたら想像の斜め上を
いくような状態になっていたとか、そんなことはざらにあります。
それでも、役員報酬を貰っている以上は仕事だから、と言って、大変だとぼやきながら
総勘定元帳を作っています。以前はノートに総勘定元帳的なものを書いていたのですが、
エクセルの使い方も嫁ちゃんに教わり、フォーマットを作って貰って、最近はそこに
記録するようになりました。この辺の勤勉さは見習わないといけません。ありがたい。
そういえば、本件に関して私的にはちょっとありえないと思ったことが１つありました。
せっかくエクセルで総勘定元帳を作っているのに、それを印刷して郵送していると
聞いた時はたまげましたが、顧問税理士の先生に「メールで送った方がいいですよね？」
と聞いたら「むしろ印刷で郵送の方が助かります」と言われて二度仰天。税理士さんも
たいがいアナログなのね・・・。
話があっちこっちに飛んでいますが、要は私自身が仙台法人の決算にて関わることは
それほど多くなく、クレジットカードの明細や個人での経費の中に、仙台法人の分の
経費がないかだけ確認すればＯＫという形になっております。
先日、顧問税理士の先生から、情報提供の依頼がありました。
領収書やクレジットカードの明細の１月以降分の送付をお願いしたい、これまでに
受領しているクレジットカード決済分のお土産は食品が前提でいいか確認したい
（税率が８％か１０％のどちらになるかの確認）、昨年の大きな修繕の概要確認、
積金の状況の確認などでした。
一部は義母に確認しないと回答できないものもありましたが、大部分はこちらで
対応できる内容でしたので、一通り回答を埋めて送信。あとはクレジットカードの
関係ですが、これも２ヶ月分なので何とか日曜日のうちに片付けることができました。
あとは個人・東京法人・仙台法人に分けて、領収書を郵送しないといけませんが、
それは明日か明後日にでも対応しましょう。取り急ぎであれば、仙台法人の分だけ
写真を撮ってメールすればいいですしね。
昨日はその作業の他に、頼まれていた書き物を仕上げたり、東京１３棟目の現場確認を
したりで、意外と仕事したなあという感じです。これまでの週末は、全国飛び回って
大家さん仲間と情報交換をしたり管理会社さんと親睦会をしたりしていましたが、
そういう生活はしばらく出来なさそう。でもその分、これまでおろそかになりがちだった
事務作業を迅速に行ったり、時間がなくてなかなかできなかったことをやったりして
有意義に過ごすことも考えられるわけで。悪いことばかりじゃないかな？とも思います。
最後まで話はまとまりませんでしたが、仙台法人の決算がどこに着地するかを
注視したいと思います。
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