現在１３位です。久しぶりに８時台の電車に乗ります。混んでるかなあ。
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こんなご時世なので、テレワークやオンラインミーティングの普及が加速しそうです。
今月の関東→札幌の大家会の勉強会もＺｏｏｍミーティングに切り替えました。
サラリーマンの会社では当たり前のように使っていたテレビ会議。私も色々なツールを
使ったことがあります。法人で加入しているもの、加入せずお試しで使っているもの、
お客様が使っているのを使わせてもらったものなど・・・。
Ｓｋｙｐｅ、Ｓｔａｒｌｅａｆ、Ｇｏｏｇｌｅハングアウト、Ｓｌａｃｋ、Ｚｏｏｍは
ある程度利用しております。
さて、偶数月ごとに開催している関東→札幌の大家会の勉強会も、今回は社会情勢を
考慮して、オンラインで開催する方針になりました。元々は有志のみで自己責任の
名のもとに実施しようと思っていたのですが、症状が出ない感染から、無自覚に
ウィルスをばらまいてしまうことになれば、社会に迷惑をかけることになります。
自己責任で済む範囲が非常に狭いので、社会と協調する意味でも開催は断念することに
なりました。
そして今回の勉強会に関して、オンラインで開催してはどうかという話になりました。
元々は、強行した場合に感染が怖いと思う方が自重することを見越して、その方向けに
オンラインで視聴できる環境を提供しようと思ったのですが、それだったらオンラインで
全て完結させればいいじゃないかというごもっともな意見もあり、その方向に。
（好きな飲食店さんがつぶれるのも嫌なので、懇親会をお気に入りの店でやりたかった、
という理由はあったのですが、もはやこのご時世ではそれも叶いません・・・）
そんなこんなで、私がオンラインミーティングの手配をすることになりました。
前述の通り、ツールは色々使っていますので、適切なものを選べばよいでしょう。
個人で使うのであれば、基本無料で対応したいところです。有償のツールを使うほど
頻繁にやるものでもないし、規模も大きくはありません。会社で使っていたツールのうち
有償のものを除外し、アカウント等作る手間が省けるもの・・・ということで選定すると
Ｚｏｏｍがいいのかなという結論に。
Ｚｏｏｍはホストがアカウントを作るだけでよく、あとはそのＵＲＬを展開することで
各メンバーはそのＵＲＬをクリックすれば会議に参加できる、というシンプルさが
良いなと思いました。画面共有やチャットなど、機能も結構揃っております。
Ｚｏｏｍは以前より波乗りニーノさんが使っているのは知っていました。簡単だと
ブログに書かれていたので、一般の方でも使いやすいのかなと思った次第です。
ただ、Ｚｏｏｍは無料アカウントだと４０分という限度があります。この点が引っかかり
他のツールも探してみたのですが、ハングアウトだと人数制限が１０人程度とネットに
書いてあったのを見て、時間制限より人数制限が厳しいなと判断。Ｓｋｙｐｅだと
各自がＩＤを作る必要があるし、なんだかんだ言って時間制限をうまく運用でかいくぐり
Ｚｏｏｍを使うのがいいのかな、と判断しました。
対応策としては、３０分毎に休憩を５分入れるスタイルとして、ＵＲＬを大量に作って
ばらまいておくことにしました。これならメリハリもつけられるのでいいかなと。
幹事会でも了承いただき、実際にテストでＺｏｏｍミーティングをやってみました。
そこまでＩＴに造詣が深くない方もいらっしゃいましたが、問題なく参加できました。
けっこう簡単だねという評価も得られ、これで本格的に決定。
幹事会のメンバーから、当日バタバタするのも勿体ないから、会のメンバー向けに
練習をした方がいいという意見が出たので、昨夜会のメンバー向けに練習会を設定。
ほとんどの人はスムーズにつなげられましたが、一部オーディオ設定が適切ではなく
つながるものの声が聞こえないとか、そんなトラブルはありました。でもそのくらいで、
おおむね皆さんうまく使ってくださっているようでした。
これ使えば、現場行かなくてもいろいろなことができそうです。
札幌出張だって、Ｚｏｏｍで代用する気になればできそうだなという感覚を得ました。
（実際は「会うことが大事」というところもあるので、出張しますけどね）
自宅の固定回線から接続すれば、データに課金されることもありません。電話より
経済的で便利だという評価もできます。ＬＩＮＥ通話で資料の共有とかもできるように
なったぞ、みたいなイメージでしょうか。便利だなと実感。新コロ情勢が落ち着いた後も
ちょっとした相談ごととかがあれば、Ｚｏｏｍで気軽に乗れそうだと思った次第です。
こうしてテクノロジーはどんどん進化していくのだなあ・・・。子供の頃はチューブ状の
高速道路をリニアっぽい車が浮かんでいる未来が描かれていましたが、そっちではなく
通信方面の素晴らしい技術革新が進んだようです。
関東→札幌の大家会のＺｏｏｍミーティングは明日開催。
新コロが落ち着くまでは、この形で勉強会を開催することになりそうです。
他にも応用できそうなので、何か面白い活用方法を思いついたら試してみるつもりです。
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