2019年08月14日

事務処理三昧だったお盆休み前半戦。

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お盆休みの期間こそ、普段できないことをいろいろやることができます。

私の場合は・・・普段忙しくて放置していたメール処理や領収書整理しかできず^^;



例年なら「お盆休みこそ普段できない不動産関係のお仕事をする!」と決めて

動き出すところなのですが、今年はサラリーマンの仕事が異常な多忙に見舞われており

そもそも不動産活動をするどころの騒ぎじゃなかったです。結果、メールの放置プレイが

恐ろしいことになっており、1ヶ月以上放置してしまった内容などもありました。



まあとにかく、まずはこのメールを何とかしよう、というのがお盆休み前半の

テーマその1になりました。メールだけでなく、雑務で放置気味になっていたことを

一通りやっつける場にもしたいという意気込みです。



それから、もう一つ大事なのは領収書の整理と税理士さんへの送付です。

東京法人の決算が7月末。6月末分まではもう情報は伝えてあり、試算表まで完成して

いますので、残りの7月分だけ整理すれば良いです。ただ、その7月の領収書が

山のように財布の中に入っているもので・・・これも何とかしないとです。



後半は札幌でロックフェスとセミナーという日程になっているので、前半のうちに

終わらせておかなくてはなりません。というわけで、お盆休み前半はこれらの作業に

従事しました。



しかし、合間にやれずに積んであったゲームをついやってしまうし、夜は自宅で

嫁ちゃんとお酒飲んでしまうので、なかなか進まない・・・(汗)



それでも一応、メールは一通り返信が済みました。



・富山1棟目の改善提案を管理会社さんにメール

・フィリピンのコンドミニアムの管理契約についてのメール

・フィリピンのコンドミニアムの内装の手続きについてのメール

・一般媒介の業者さんに東京9棟目の他業者さん状況伝達

・富山1棟目の清掃委託の支払ミスのお詫びと送金

・札幌6棟目のボイラー故障に関する保険金申請

・送金明細を顧問税理士の先生に転送

・東京11棟目看板デザイン依頼

・札幌7棟目の屋上に携帯アンテナを誘致できないか確認

・東京11棟目の写真撮影日程調整

・東京8棟目の清掃に関しての確認

・東京8棟目の入居者様歓迎会日程調整

・札幌10棟目の漏水の追加箇所確認の連絡受領と対応依頼

・メールフォームから来ていたご依頼に関しての下調べ



なかなか頑張ったよ、自分。この中でブログネタになりそうなものがあるかを

後で見直して、ありそうなら掘り下げてブログネタにします。



あとは領収書。

1.現金・電子マネーの領収書とカードを切った領収書に分ける

2.現金・カードのものは使途を書いて税理士さんに郵送

3.クレジットカードのものは使途を書いてクレジットカードの明細と照合して

  最終的にクレジットカードの明細に使途を転記して税理士さんにメール

というプロセスなのですが、とりあえず2までは終わりました。財布の中の領収書の束が

スッキリしただけでも結構幸せです。3は結局手付かずになってしまったけど、札幌に

いる間に時間があればちまちまとやろうと思います。



そんなこんなで、ゲームしながらとはいえ、それなりにやることはやれたと思います。

今日からは札幌に飛んで、自分へのご褒美(?)としてロックフェスに参戦してきます。

あとは船長プレゼンツのルイさんとウェイさんのセミナーを受けたり、所有物件の

巡回と状況確認をしてこようと思っています。暑い東京を脱出して、涼しい札幌へ!



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posted by ひろ* at 11:32 | Comment(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする