現在１６位です。昨日はサラリーマンのお仕事で１５時間労働・・・。
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今年のＧＷに開催する、東京８棟目のＢＢＱイベント。問題が起こらないように
近隣の方への根回しを行いました。
ＧＷ序盤に行う、私の中での一大イベントである東京８棟目入居者様を交えたＢＢＱ。
あまりＢＢＱの仕切りとかしたことないんですけど、入居者様と私・入居者様同士の
交流を深め、この物件にいると楽しいと思って貰うことで長期入居になりやすい
環境作りをしたい、という観点から、今回は頑張ってＢＢＱ幹事をやっております。
あまりこれまでの物件では入居者様との関係を作ってこなかったのですが、東京８棟目は
かかわりを持ちたいと考えています。ペット多頭飼いというトラブルが起こりやすい
難しい条件の物件なので、入居者様同士の関係も重要になります。
押しつけがましいかもしれませんが、親睦を深める場があることで、仮にワンちゃんの
鳴き声がちょっとうるさいとかそういう話があっても、ストレスたまって退去などの
悲惨な結末ではなく、あそこの家のワンちゃん大丈夫かな？と心配してくれる環境に
なるのではないかと言う気持ちもあります。だからこそのＢＢＱです。
当日に向けての段取りとして
・開催日程決定
・招待者決定
・運営側の体制
・近隣への通知
・材料の買い出し
・当日のスケジュール決定
といったところを行う必要があります。
日程については、入居者様もＧＷなので帰省されるかもと思い、早めに予定を確認して
この日を空けておいてください、というところまで決定しました。
招待者として、今回は以下の方に声を掛けました。
・入居者様
・管理会社様
・施工業者様
・本物件の企画を支援してくださった友人
今のところ８名は参加確定、未定の方が全員来たら１２名といったところです。
入居者様がその中で３名しかいないのがちょっと寂しいところですが・・・。
恒例のイベントにして、来年はいっぱい人が来るように頑張りたいと思います。
運営側体制として、私があまりＢＢＱに対して手慣れていないこともあるため、
大家仲間でＢＢＱが得意な人に支援をお願いしました。料理も上手で、自宅で
ＢＢＱめいたことをちょいちょいやっている方です。お願いしたら、二つ返事で
ＯＫいただいたので、当日は焼き場をお任せしようと思っています。これで私は
皆様とお話をする方に集中できるはず。
近隣への通知は重要です。アパートの庭で１０人規模のＢＢＱをいきなり開催されると
騒がしくて何事かとざわついてしまい、場合によっては騒音だとクレームが来る可能性も
考えられます。それがあると、企画が中止に追い込まれかねません。
そうならないよう、事前に近隣に対して通知を行う必要があると考えました。
私はこれに対して、隣地の方々にＢＢＱのお知らせのビラを撒いて通知すると共に
「よかったら皆様もご参加ください」という一文を添えて告知しました。
地域に根付いたアパートにしたいので、近隣の方ともこういう機会に交流を深めて
あそこにはあんな人が住んでいるんだね、というところを知っていただきたいです。
だから飛び入り参加は歓迎です。
お隣の家の方はたまたま家族総出でお庭にいらっしゃいましたので、ご挨拶して
こんなことやるのでよろしくおねがいしますと通知させていただいた次第です。
また、地主さんが近所にお住まいなので、そちらについてはインターホンを押して
直接ご挨拶させていただき、よかったら遊びに来てくださいとお声がけしました。
予定が入りそうだという雰囲気のことを言っていたので、たぶん実際に遊びに
来ていただくのは難しそうだな、と思いましたが・・・。
材料の買い出しは、前日にカーシェアで車を借りてコストコに行く予定です。
ＢＢＱコンロは既に購入済み。後片付けが多少楽になるよう、炭のタイプではなく
ガス式のコンロを購入しました。あとはアウトドア用の折り畳み出来る椅子とか
準備しておいた方がいいのかしら。普通に考えて買うべきだな、うん。
クーラーボックスも購入した方がいいでしょう。忘れそうで怖い・・・。
当日はスタートを１１時として告知しました。私は準備のため少し早めに入り、
コンロの設置や食材の準備などを行う予定です。終わりの時間をちゃんと決めて
おいた方がいいと判断し、今回は１５時までとしました。入居者様に通知済です。
入居者様との親睦を深め、長期入居につなげるためのＢＢＱイベント。
うまくいくことを祈ります。
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