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昨日は仕事に行く前にフィリピン大使館に行ってまいりました。
融資手続きのために公証役場に行った話を以前ブログに書きましたが、その続きです。
公証役場で無事に認証をもらえたので、これをフィリピン大使館に行って同様に
認証してもらわなくてはなりません。
融資の承認の有効期限があと３ヶ月ということで、そろそろ急いで手続きを進めた方が
良さそうな雰囲気になってきました。とりあえず、仕事に行く前に時間をなんとか捻出し
大使館に行って認証してもらおうと思った次第です。
私の今回の目的は、日本の公証役場で認証してもらった書類に、フィリピン大使館でも
この書類は認めました、という認証をしてもらうことです。郵送でも手続可能という
記述がホームページにあったのですが、USD$25に相当する日本円を現金書留で送る、
という記述だけで、日本円でいくら送ればいいかわかりません。
メールフォームがフィリピン大使館のページにあったので、そこから問い合わせの
メールを送ったものの、返信がなかったので郵送での処理は諦めることにしました。
そんなわけで、六本木にあるフィリピン大使館へ。朝一番で行ったのですが、思いの外
フィリピンの方がいっぱい来ていて行列ができています。朝から大繁盛ですね、大使館。
聞こえてくる言葉も英語やタガログ語で、日本人は私以外いません。受付の警備員さんは
一応日本語でも対応してくれましたが、思わず下手くそな英語で声をかけてしまうような
雰囲気でした。建物の中もフィリピンで見た光景によく似ていました。
入口のスタッフに認証してほしい旨を伝えると、まず名簿に入館の記録を示す名前を
書くように指示されます。書いたら中に入り、指示のあった窓口で書類を提出します。
原本とコピーをそれぞれ１部ずつ求められるので、忘れないようにしましょう。
認証は通常なら３２５０円で完成まで１週間。特急対応を依頼すると、３日でできますが
価格は＋１３５０円で４６５０円になります。今回は急ぎたいので特急を選びました。
隣の窓口でお金を払って手続は完了です。会計窓口のお姉さんは日本語はからっきし。
無事に用事が終わりましたが、よく考えるともう一度大使館に行くのは辛いですので
郵送の方がいいなと思い、その手続について確認しました。入口のスタッフの方は
レターパックを買ってくれば郵送できることと、最寄のセブンイレブンに売ってることを
教えてくれましたので、暑い中出張用のスーツケースを転がしながら、汗だくになりつつ
レターパックを購入。そして大使館に戻るのですが・・・
「Expressの場合はpick upだけです」
・・・おれの５１０円と労働力と時間を返せorz
というわけで、来週も大使館に書類を受け取りに行かなくてはならなくなりました。
なんかこの公証役場と大使館での認証を受ける作業を代行してくれる業者さんもあると
いうことでしたので、もし次回同様のことがあれば、そういった方に頼んだ方が効率が
良いなあというのが感想です。今回は経験のために自分でやってみましたが、あまり
時間効率が良くないと思いました。
そんな感じで、現在融資に必要な委任状の認証処理を行っています。
海外はいろいろと手続が煩雑で大変だ・・・。
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